先准备好记账凭证一张，根据原始凭证信息，一一填写记账凭证的每一项，比如摘要，总账科目、明细科目、借方、贷方等，填写准确完整无误，最后将原始凭证贴在记账凭证后面；目前财务软件已经可以自动生成凭证，不需要手动录入了。

具体操作：
1、必须以审核无误的原始凭证为依据填制记账凭证;
2、按照会计制度规定，正确填写会计科目，二级科目和正确编写会计分录;(会计科目的全称不能简写，为了接下来的工作，还应该把明细科目写好)
3、根据原始凭证和会计分录，确定记账凭证的种类(收款凭证、付款凭证、转账凭证)
4、记账凭证的日期;(这是很多会计人会忘记的，一般日期是填制凭证的当天)
5、记账凭证的金额;(要符合规范，相信在校的时候大家都有练习怎么把阿拉伯数字写的规范)
6、记账凭证填写时，要逐行填写，不能跳行或者空行，最后金额栏留有的空行，用S线划掉;
7、为了便于日后检查，各位会计人要对记账凭证进行编号;
8、记账凭证填写完整后的要填制凭证、审核人员、会计主管、记账人员要依次盖章，明确责任;
9、记账凭证的错误更正，错误的数字用红线整体注销掉，然后在错误数字上方填写正确数字，更正人员还要签字盖章。