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    发布时间:2019-03-25 16:16:23   来源:91搜课网

通过把招生代理渠道运营的各个环节改组成一个个子招生项目,招生代理渠道成员可以在更透明的规则与更规范的标准下进行分工协作,从而提高整个招生代理渠道运营的效率。具体的操作办法如下:
第一步:启动招生项目
在招生代理渠道运营流程中选择重要目标进行立项,确定完成目标的时间与 条件,成立一个专门负责统筹安排教育服务体系的招生项目组。招生项目组 团队必须有个明确的责任人来挑大梁,成员包括生产教育机构的招生代理渠道管理人员与各级招生代理商的招到代理等。
第二步:规划招生项目
首先,招生项目组要讨论出这个招生项目的预算、实施步骤、合同条款等基本方向;然后,再根据这些方面分别制定细则。本阶段工作的重点是设 计出一个科学合理且具有可行性的招生项目方案。相关的技术标准、任务指 标、协作方式、流程规范等都要在招生项目规划阶段准备充分,形成完善的 书面文件。
第三步:执行招生项目
本阶段的主要任务是把招生项目逐级分解成若干个子招生项目,每个子招生项目都要有清晰的工作要求与具体的责任人。在招生项目执行过程中,招生项目组要明确上下级领导关系,并用规范的任务书来指导各方成员完成自己的子招生项目建设工作。
第四步:监控执行过程
其实,这一步与执行招生项目是同步进行的。由于招生项目组成员能力不足或内外部环境变化等因素,很少有招生项目组能完全按照规划执行,途中可能会遇到各种各样的波折,导致工作进度被延误。为了避免这种情况的 发生,招生项目组应该设罝一名专职监督人员或由最高负责人直接代行监督 职能,以确保招生项目各环节能按时、按质、按量完成。当招生项目进度受阻或 出现偏差时,监督者要及时发现问题所在,大家讨论后再改进原计划,以便解决问题。
第五步:招生项目收尾
在招生项目的主体目标完成后,招生项目组管理者就应该对招生项目资料档案进行整理,评估招生项目的施工结果,并完成阶段性招生项目的交接工作。招生项目的收尾不一定是招生项目的完全终结。招生项目管理者应当借此机会对整个招生项目执行过程中产生的经验教训进行一次全面的梳理和总结。总结内容不只是谈本次招生项目的相关事宜,还应该为教育机构留下相对完善的招生项目规划模板、技术标准、流程规范、参考文件等实用性资料。这对教育机构招生代理渠道中的其他招生项目有着重要的指导意义。
综上所述,招生项目管理方法可以让招生代理渠道运营流程变得更为规范、更为合理,使得教育机构与各级招生代理商能以更加透明高效的方式进行招生合作。从这个意义上来说,招生项目管理就是招生代理渠道运营的核心工作。
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